Your Smart SolutionYour business works for youConsultora de automatização de processos e agentes de inteligência artificial para empresas.

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Serviços

Tratamos dos processos que sustentam a sua empresa para que se possa dedicar a fazê-la crescer.

Smart Audit

Antes de mudar o que quer que seja, olhe para a sua empresa inteira.

Todas as empresas têm uma história que quase nunca se conta por inteiro: como circula a informação, quem faz o quê, onde o dia encrava. O Smart Audit é sentarmo-nos a olhar para ela consigo, do princípio ao fim, como quem desenha o mapa de um território que percorre há anos sem nunca o ter visto de cima. Ouvimo-lo, observamos como trabalha e voltamos com a sua empresa desenhada em cima da mesa e, sobre o desenho, as oportunidades de melhoria que encontramos, explicadas com clareza. Esse mapa é seu e, a partir desse dia, cada decisão sobre a sua empresa é tomada com o quadro completo à vista.

Entre o que leva consigo

O seu mapa de processos

A sua empresa desenhada do princípio ao fim: cada área, cada fluxo, cada passagem de testemunho. Com ele vê num relance como tudo se liga, quem faz o quê e por onde viaja a informação.

O seu relatório de oportunidades

Sobre esse mapa, mostramos-lhe as oportunidades de melhoria que encontramos, ordenadas por impacto e facilidade, com uma estimativa do tempo que poderia recuperar, para que saiba por onde começar.

Tudo explicado em linguagem clara, para que qualquer pessoa da sua equipa o perceba.

Smart Build

Imagine a sua empresa a trabalhar por si.

Imagine que as tarefas que hoje lhe comem as horas se resolvem sozinhas. Que as suas ferramentas deixam de ser ilhas e começam a falar umas com as outras. Que um assistente de inteligência artificial atende, organiza e prepara o trabalho, e a sua equipa fica com aquilo que realmente precisa de uma pessoa. Isso é o Smart Build: desenhamos e construímos esses fluxos e esses agentes à medida da sua empresa.

o que lhe entregamos

A sua empresa a funcionar, à vista

Um painel privado onde cada parte do seu sistema é explicada em palavras simples e, se alguma coisa pede atenção, nota-se. Tudo chega com guias claros e com uma entrega formal onde fica por escrito o que recebe e como o acompanhamos. E todos os meses continuamos ao seu lado, para que tudo funcione como no primeiro dia.

Quem somos

A Your Smart Solution nasce de imaginar empresas que trabalham para quem as dirige, e não o contrário. Para lá chegar há duas portas, e cada uma abre-se por si. O Smart Audit mostra-lhe a sua empresa inteira, vista de cima. O Smart Build põe-na a trabalhar para si.

Aveiro, Portugal

Equipa

  • Uriel Romero, Diretor de Operações
    Uriel RomeroDiretor de Operações
  • Daniela Gonçalves, Diretora Financeira
    Daniela GonçalvesDiretora Financeira
  • Israel Arteaga, Diretor Criativo
    Israel ArteagaDiretor Criativo

Exemplo ilustrativo

Uma clínica de estética

O problema
As consultas e as marcações chegam por WhatsApp e são respondidas à mão. A informação fica espalhada por sistemas que não falam entre si.
O que construímos
Um agente de WhatsApp que atende as consultas e uma automatização que liga os sistemas.
O resultado

30 % de poupança para a clínica.

Resultado ilustrativo. Varia de empresa para empresa.

E na sua empresa?

  • Por onde lhe chegam as consultas, e quem lhes responde?
  • Quantas vezes se copia o mesmo dado de um sistema para outro?
  • Que tarefa se repete todos os dias sem que ninguém a tenha escolhido?
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E isto é só um exemplo. Adaptamo-nos às necessidades de qualquer empresa, de qualquer setor.

Perguntas frequentes

A Your Smart Solution é uma consultora especializada na automatização de processos e na criação de agentes de inteligência artificial que melhoram o fluxo de trabalho das empresas, com tecnologia atual e de alto nível. Trabalha através de dois serviços. O Smart Audit oferece uma visão completa da organização: um mapa que permite ver, do princípio ao fim, como a empresa funciona, e um relatório com as oportunidades de melhoria ordenadas por impacto e facilidade. O Smart Build concebe e implementa as soluções que respondem ao que foi identificado, desde fluxos automatizados até agentes de inteligência artificial, e acompanha o sistema todos os meses. São serviços independentes: é possível contratar apenas a análise, que tem valor por si só.

Não. Não é necessário perceber de tecnologia, nem pensar que se trata de um serviço fora do alcance de uma empresa da sua dimensão. Encarregamo-nos de simplificar cada etapa e de construir um sistema que funcione para si, ajustado às suas necessidades e ao seu orçamento. Só lhe pedimos que nos conte como trabalha a sua empresa; o resto do processo fica a nosso cargo, sem que tenha de se ocupar dos aspetos técnicos.

Não. O Smart Audit vale por si só. As propostas de Smart Build chegam-lhe em separado e é você quem decide se as aceita ou não.

Depende da dimensão e da complexidade da empresa, bem como do impacto que a solução gera e da poupança que proporciona. Adaptamos cada proposta ao orçamento disponível, porque entendemos a relação como um benefício partilhado: o investimento deve fazer sentido para si e também para nós. Não propomos soluções que ultrapassem a sua capacidade de investimento. Cada proposta é definida à medida, consigo, com total transparência.

Depende do âmbito, mas a implementação costuma levar entre uma e três semanas. Com o Smart Build, o acompanhamento continua depois, todos os meses.

Não. Adaptamo-nos a cada negócio e a cada necessidade, seja qual for o setor.

É confidencial. A informação do formulário viaja de forma segura até ao nosso e-mail através do nosso próprio servidor, é guardada apenas o tempo necessário para tratar o seu pedido e pode pedir-nos que a eliminemos a qualquer momento. Os detalhes estão na nossa política de privacidade e de proteção de dados.

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Algumas perguntas sobre como trabalha a sua empresa, para chegarmos à primeira reunião a saber do que falar.

Prefere escrever-nos diretamente?yoursmartsolution.pt@gmail.com

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Este brief é o primeiro passo para trabalharmos juntos. Com as suas respostas, chegamos à primeira reunião a saber como funciona a sua empresa e podemos ir direto ao que realmente lhe tira tempo. Não há respostas certas: escreva como se nos estivesse a contar pessoalmente.

Para começar, o essencial: quem é e como o podemos contactar.